Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• allg. Korrespondenz (bspw. mit den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern und Dritten)
• Erstellung und Einhaltung der Hausordnung
• Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkerleistungen
• Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bei der WEG-Verwaltung
• Abschluss von Verträgen mit Behörden, Versicherungen, Drittpersonen-/firmen,

       bspw. bei der WEG-Verwaltung mit Hausmeistern und Lieferanten

• Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen bei der WEG-Verwaltung
• Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Vorortterminen mit allen Beteiligten

       im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung

• Mieterbetreuung, Organisation und Durchführung von Mieterwechseln
• Schadensmeldungen an Versicherungen sowie die Organisation der Schadenbeseitigung

Kaufmännische Verwaltungsaufgaben

• Buchhalterische Erfassung von monatlichen Geldeingängen und Geldausgängen, Eintreibung bei Zahlungsrückständen, Verwaltung sämtlicher objektbezogener Geldmittel im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
• Erstellung der Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne (inkl. der Planung von Instandhaltungsrücklagen) sowie der Eigentümer- und Mieterabrechnungen
• Erstellung der Übersicht der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG
• Erstellung der Stromabrechnungen bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit Blockheizkraftwerken, die den Strom selbst nutzen
• Verwaltung und Anlage von Kautionen im Rahmen der Mietverwaltung

Ihr Vorteil

Durch den Abschluss von Rahmenverträgen, beispielsweise mit Versicherungen oder Versorgungsunternehmen sowie den zentralen Einkauf von Heizöl, realisieren wir in der Regel günstige Konditionen und somit eine erhebliche Kosteneinsparung für unsere Kunden.

Wir schreiben die Leistungen regelmäßig neu aus und legen großen Wert auf unsere Unabhängigkeit.

Die dabei erzielten Preisvorteile geben wir selbstverständlich direkt an unsere Kunden weiter.